Эффективная работа со сложными клиентами. Типологизация клиентов. Приемы работы с «трудными» клиентами

Есть клиенты, трудные практически для всех. Однако степень этой трудности для каждого торгового представителя может быть различной в зависимости от уровня его профессионализма. Трудные клиенты являются индикаторами тех проблем, над которыми вам необходимо работать. Добивайтесь уравновешенности в отношениях с клиентом. Принцип равновесия заключается в том, что вы не отступаете, а нейтрализуете давление клиента, и в то же время сами не подавляете, а «поднимаете» его до своего уровня знаний товара и услуг, убежденности в их достоинствах, искренности и уверенности в поведении.

Есть клиенты, трудные практически для всех. Например, когда он сам не знает, что хочет, либо его манера поведения не всегда выдержана и деликатна. Тогда труднее работать с таким клиентом, требуется больше усилий для достижения успеха. Однако степень этой трудности для каждого торгового представителя может быть различной в зависимости от уровня его профессионализма. Другими словами, трудные клиенты являются индикаторами тех проблем, над которыми вам необходимо работать. Более того, у каждого торгового представителя как личности могут быть свои особые трудности: кто-то не любит агрессивных, другой не выносит критикующих, третий - молчаливых. Работать же необходимо со всеми, у кого есть желание что-то приобрести. Это возможно, если воспринимать клиентов именно как покупателей, а не как объект для педагогики. Агрессивность и неуверенность - крайности в поведении. При этом агрессивность порождает встречную враждебность, а робость и неуверенность влекут за собой уступку и потерю уважения. Добивайтесь уравновешенности в отношениях с клиентом. Принцип равновесия заключается в том, что вы не отступаете, а нейтрализуете давление клиента, и в то же время сами не подавляете, а «поднимаете» его до своего уровня знаний товара и услуг, убежденности в их достоинствах, искренности и уверенности в поведении.

Часто приводятся различные «рабочие» классификации трудных клиентов. «Рабочие» в том смысле, что они представляют собой не строго научную классификацию, а скорее типы поведения, которые встречаются на практике. В этих типах отражены отдельные качества личности и состояния клиентов. Каждый человек - это целый ансамбль свойств, поэтому в процессе переговоров могут проявляться одновременно несколько особенностей клиента, а также смена его состояний. Перечислим некоторые из них, кратко изложив, как вести себя, и напоминая, что использовать при этом надо все полезное, что вы знаете и умеете.

1. Грубость, агрессивность

Не отвечайте тем же и в то же время не теряйтесь, не уступайте, а держитесь спокойно и, главное, уверенно. Больше напора и хамства со стороны клиента - больше спокойствия и корректности с вашей, чтобы не позволить ему добиться того, ради чего он делает это, - вывести вас из себя. Грубят тогда, когда нет других способов отстоять или доказать что-то - логики, аргументов, терпения. Этот предел возможностей - все, на что способен клиент. Поэтому грубость - признак слабости, а не силы человека. Дарите эту слабость клиенту, не опускайтесь до его уровня, будьте выше этого. Дайте такому клиенту «облегчиться» от распирающих его эмоций и успокоиться. На грубость отвечайте своей готовностью на деле решить возникшую проблему - вы же на работе. То есть разбирайтесь с объективными обстоятельствами, а не с манерой поведения клиента. Для этого выслушайте его, не перебивая и не проявляя отрицательных эмоций. Признайте его чувства, уточните причины недовольства и далее решайте проблему, предлагая варианты.

Когда подобный инцидент происходит в присутствии других лиц, да еще и затягивается, то ищите возможность увести такого скандалиста туда, где можно продолжить разговор с ним без посторонних либо подальше от них.

2. Мягкость, застенчивость

В данном случае, наоборот, проявите максимум теплоты, открытости, поддержки и доверия. Избегайте резкости в тоне голоса и своих движениях. Чаще улыбайтесь. Учитывайте, что застенчивость не всегда означает сговорчивость. Поэтому не торопитесь, приводите больше подробностей. Перечисляйте различные варианты предложения и прямо спрашивайте, какие из них желательны для клиента.

3. Нерешительность

Стоит снова подчеркнуть, что нерешительный - не обязательно мягкий. В основе нерешительности лежит боязнь ошибки. Такого клиента постоянно гложут сомнения. Он неоднократно может встречаться с вами, возвращаться к одному и тому же, проверять, уточнять. Поэтому, обсуждая с ним конкретные варианты предложения, сужайте круг, сводя их количество до двух. Если они не устраивают его, переходите к следующим двум и т. д. Такому клиенту трудно выбрать что-то одно. Если вы будете обсуждать с ним одновременно пять-шесть вариантов, то у него вообще могут разбежаться глаза. От растерянности он будет постоянно брать отсрочку, чтобы взвесить предложения. Эти «весы» могут качаться долго.

Ни в коем случае не указывайте такому клиенту на его нерешительность. Он сам знает об этом. Наоборот - всячески подбадривайте и поддерживайте его стремление прийти к определенному мнению. Вселяйте в него уверенность своей убежденностью. Наберитесь терпения и уточняйте его сомнения, предоставляя дополнительные сведения и детали преимуществ. Укажите ему на предстоящие изменения, упускаемые возможности, ограниченное количество, большой спрос, чтобы сократить такому клиенту время на обдумывание. Подчеркивайте: чем лучше товар или услугу он хочет, тем дороже это стоит.

Четко фиксируйте, причем письменно и в присутствии клиента, достигнутые соглашения по отдельным вопросам, показывая, что это уже не подлежит дальнейшему обсуждению. Такие фиксации болезненно воспринимаются нерешительным клиентом, однако делайте их, объясняя тем, что у вас такая привычка записывать. Больше промежуточных фиксаций - больше шансов договориться в целом. Чтобы клиент не передумал в дальнейшем, говорите, что работа по согласованным вопросам уже идет. Иногда это специально и делается, чтобы клиент больше не возвращался к этому. Пусть лучше он испугается и вообще откажется, чем бесконечно разбираться с его сомнениями, теряя время и не имея никаких гарантий, что сделка состоится.

Если нерешительный клиент представляет организацию и должен согласовать ваше предложение с вышестоящим руководством, предлагайте свое участие в этом, чтобы пойти вместе с ним для поддержки. Он может бояться получить отказ от начальства, то есть остаться один на один с ответственностью за представление вашего предложения. Кроме того, учитывайте также, что груз ответственности постоянно давит на такого клиента, когда он находится в своем кабинете. При возможности поговорите с ним в другой обстановке, например в конце обеденного перерыва, сидя на лавочке во дворе. Тогда он будет чувствовать себя свободнее, легче принимая решения.

4. Панибратство

С клиентом, который ведет себя слишком дружески, панибратски, возможно желая этим добиться от вас уступки в чем-то, ведите себя свободно в общении и в то же время подчеркнуто серьезно и принципиально в подходе к деловым вопросам.

5. Разговорчивость

Сложно прорваться сквозь водопад слов, поэтому не соревнуйтесь с клиентом, кто больше скажет. Ваша задача - не просто сказать, а убедить. За излишней разговорчивостью может скрываться неуверенность в себе. Внимательно слушайте, чтобы понять основную мысль, которую хочет донести клиент. Не перебивайте, а ловите паузы, чтобы резюмировать его высказывания для проверки своих выводов. Задавайте вопросы, возвращающие к теме, от которой он отклоняется, например: «Я понимаю вас. А сколько комплектов вы хотите приобрести?» Спросите, как зовут клиента, и употребляйте его имя в дальнейшем обращении. Вовлекайте его в активное знакомство с товарами и услугами: посмотреть, попробовать, испытать. Не поддавайтесь «скачке по верхушкам» либо наоборот - «хождению по кругу». Используйте закрытые вопросы, чтобы подводить итог по отдельным темам и пунктам переговоров.

6. Молчаливость

В тихом омуте многое может водиться. Не поддавайтесь соблазну говорить долго, раз предоставляется такая возможность. Получайте «обратную связь» о том, что предлагаете. Изложили часть информации - закончите вопросом наподобие: «Как вы относитесь к этому?» Затем сделайте паузу, которую должен прервать клиент. При этом слушайте активно, поддерживая его. Используйте прием «эхо», повторяя последние слова клиента. Уточняйте его высказывания. В целом больше задавайте открытых вопросов для вовлечения в диалог, выявления мнения, отношения и получения расширенной информации.

7. Демонстрация компетентности

Такой клиент знает все тонкости вашего товара и услуг, считая это своим превосходством. Не состязайтесь с ним, не спорьте, а проявляйте скромность. Задавайте вопросы и больше слушайте. Дайте павлину распустить свой хвост. Делайте ему комплименты, чаще используйте различные варианты «присоединения» и признания его авторитета. Отталкивайтесь от его слов и критических замечаний, высказывая собственные доводы. Переводите его энергию и пафос с принижения ваших знаний на обсуждение достоинств предложения. Для этого задавайте вопросы, выясняющие, чем обоснованы его утверждения. Например: «А почему именно так?», «С чем это связано?», «Из-за чего?», «А как возможно?» и т. д. То есть заставьте его бороться не с вами, а с вашим предложением товаров и услуг. При этом перенимайте его опыт, обогащая свои знания о продукции и вариантах ее реализации, однако оставайтесь объективными. Смотрите такому клиенту не «в рот», а на факты, которые он приводит. Не уличайте его в ошибках. Это путь к конфликту, а не к соглашению. Он сам поймет их и без вас. В целом не сдавайте своих позиций и выполняйте свои функции - продавайте то, что есть, и на тех условиях, которые имеются. Используйте для этого весь свой арсенал мастерства.

Выявлена закономерность: чем больше общности и взаимопонимания между собеседниками, тем больше они проявляют схожести во внешних проявлениях: позах, мимике, жестах. Как и наоборот, меньше понимания и согласия - меньше похоже их внешнее поведение: отворачивание лиц, разные позы и др. Это хорошо наблюдается со стороны, когда собеседники договариваются либо конфликтуют.

Установление и поддержание контакта не только с трудными, но и вообще с любыми клиентами образно можно сравнить с «поведением» воды. На равнине, где ничего не мешает, вода течет спокойно и медленно. В горах она превращается в бурные потоки и водопады. В жару вода испаряется, а в лютый мороз превращается в твердый лед. Смысл в этом таков: сначала надо присоединиться к манере поведения клиента, а затем вести и направлять его в нужное русло; как в работе с возражениями. Разница только в том, что это не словесное присоединение, а внутренняя настройка на манеру поведения клиента, которая будет соответственно проявляться и внешне. Например, клиент ведет себя вызывающе и самоуверенно. Сначала «отзеркальте» его: настройтесь и проявите в своем поведении схожие черты в тоне, мимике, жестах, позе. Это не значит, что вы должны буквально копировать клиента, - было бы забавно посмотреть на последствия подобных действий. Проявите только некоторое соответствие его поведению, чтобы показать: вы тоже обладаете этим. А затем ведите и приводите клиента к состоянию, которое демонстрируете сами, - спокойствию, адекватности, доброжелательности.

Статьи этого раздела

• 6 признаков, что вы неправильно отдыхаете

  Понедельник, как известно, день тяжелый - у многих сил и желания хватает только на то, чтобы вспоминать, как прошли выходные, и грустить. Часто это происходит из-за того, что мы, как бы парадоксально это ни звучало, недостаточно внимательно и осознанно подходим к отдыху - и проводим выходные так, что восстановиться не получается. На этой неделе предлагаем готовиться заранее: мы собрали список действий, которые могут мешать отдыху и в которых вы, возможно, узнаете себя.

• Как найти хорошую работу: советы опытного хэдхантера
• Сказка о непотерянном времени. Как правильно спланировать свой рабочий день

  Нередко при возвращении с работы домой мы буквально валимся с ног. Эмоциональная и физическая усталость обездвиживает и обезличивает вне зависимости от того, провели мы этот день около заводского станка или перед офисным компьютером. Как правильно спланировать рабочий процесс, чтобы вечером усталость не доводила до состояния «выжатого лимона», расскажет Егор Сафрыгин, директор департамента маркетинга «Медицина» Группы «АльфаСтрахование».

• Начало тренировок: пустая конфетница и светлая голова. Советы по поддержанию здоровья каждый день

  Сколько раз мы давали себе обещание начать заниматься спортом со следующей недели или со следующего месяца? Или, может быть, лучше весной? А точнее с майских – там и выходные, и хорошая теплая погода. Откладывать занятия можно бесконечно, причина этого в недостаточной мотивации. О том, как лучше приступить к физическим упражнениям рассказал Егор Сафрыгин, директор департамента маркетинга «Медицина» Группы «АльфаСтрахование».

• Как привести дела в порядок

  Семьдесят пять входящих за день на работе, взаимодействие с новыми отделами, а еще нужно не забыть про любимую, подобрать сыну подарок на день рождения… -- вихрь неотложных дел превращает жизнь в суету и мешанину. Это происходит? - Стоп! Приведи дела в порядок.

• Умейте управлять собой: свод правил для успешного делового общения

  Неспособность управлять собой приводит к неспособности управлять другими. В самом начале общения надо четко представлять: с кем говорите, как говорите, о чем будете говорить, что вам нужно получить от разговора, что нужно получить от разговора партнерам. Заранее определите тему(ы) разговора и возможный его алгоритм. В нужных местах своей речи умейте делайте паузы. Они сильно влияют на восприятие людей.

• Что способствует успеху в переговорах

  Порой первые минуты за столом переговоров напоминают первые ми​нуты на ринге: противники пританцовывают, не желая подставляться и делать первый шаг. Как некоторые боксеры не хотят наносить удар первыми, так и договаривающиеся стороны часто не хотят…

• Сценарии жестких переговоров

  Сценарии переговоров - это заранее продуманные способы построения общения с целью получить определенный результат. Серьезный жесткий переговорщик умеет не только виртуозно загнать оппонента в ловушку. Он заранее продумывает каждый шаг, выстраивает структуру будущих переговоров, где каждое слово и взгляд ведут оппонента к проигрышу. Однако предполагаемая жертва может знать правила этой игры и переиграть оппонента.

• Психоматика: разрушающая сила стресса

  Любая болезнь сигнализирует о нарушениях в системе «тело, разум, эмоции». Причем составляющие этой системы важны в равной степени. Думать о болезнях тела как-то привычнее – мы знаем свои слабые места и можем максимально быстро отреагировать на симптомы. Когда «болеют» разум и эмоции, реагирует также наше тело и нередко самое сложное – догадаться об истинных проблемах и прийти себе на помощь. Говоря научным языком, психосоматические заболевания объединяют болезни, появляющиеся в результате взаимодействия психических и физиологических факторов. Одной из основных причин таких расстройств является стресс. Именно поэтому они нередко преследуют офисных сотрудников, причины в повышенном чувстве ответственности, многозадачности, коротких дедлайнах. Егор Сафрыгин, директор по маркетингу АльфаСтрахование Медицина, рассказал о психологической стороне наших болезней.

• Коллега – болтун. Он не дает вам работать. Как его остановить?

  Если в коллективе появился большой любитель поболтать и его влияние на коллег стало чрезмерно негативным – пора разработать меры по его перевоспитанию. Важно исключить ситуации, когда лишние разговоры мешают работе.

• Как выжить в офисе в жару

  Лето – время, когда можно понежиться на теплом побережье, погрузиться на глубину моря, увидеть новые неизведанные места, заняться экстремальными видами спорта, потому мы отчаянно считаем дни до своего летнего отпуска. Однако у большинства из нас он не так уж долог – на все про все две недели. Остальное время – все тот же подъем по будильнику ранним утром, дорога на работу, компьютер, рабочее место до семи и неизменные атрибуты лета – жара и духота.

• Как справляться со стрессом на работе?

  Даже любимая работа может приводить к стрессу, когда кажется, что все не так и не то. Важно понять, что приводит к стрессу и постараться свести на нет эти факторы.

• Как не согласиться с руководством?

  Даже если обычно вы с руководителем ладите, разногласия неизбежны. И это нормально: руководство не любит подхалимов. Руководителю интересно мнение подчиненных. Наполеон Бонапарт как-то сказал: “Бояться надо не тех, кто не согласен с вами, а тех, кто не согласен с вами и боится вам об этом сказать”.

• Запомнить и помнить: мифы и факты о памяти

  На сегодняшний день нет доказательств того, что память безгранична. Вместе с тем, попытки найти границы памяти тоже не увенчались успехом. Какие факторы оказывают негативное воздействие на нашу способность запоминать? Как влияет интерес и частота использования информации на качество ее запоминания? Рассмотрим самые распространенные мифы и заблуждения о возможностях нашей памяти: от влияния психологического настроя и питания на качество памяти до возрастных пределов памяти и процентов используемого нами мозга.

• Эмоциональный интеллект. Несколько заблуждений

  Разъезжая по миру, активно общаясь и занимаясь бизнес-консультированием, я все время сталкивался с широко распространенным неправильным пониманием эмоционального интеллекта. Поэтому позвольте мне сразу же развеять некоторые общие заблуждения. Во-первых, эмоциональный интеллект не…

• Энергия руководителя. Как открыть месторождение?

  Первая попытка написать эту статью вылилась в научный текст, который усыпил всех, кто его прочитал. Между тем тема, которую я хотел бы развернуть в серии материалов, должна вызывать скорее чувство бодрости. Ведь речь идет об энергии. О ресурсе, которым каждый из нас обладает, но мало кто воспринимает как нечто управляемое – то, что можно контролировать, тратя и восстанавливая в соответствии с нашими задачами и потребностями.

• Некоторые мифы эффективного поведения с начальниками

  Нужно ли приходить на работу раньше начальника и уходить позже него? Если начальник спрашивает ваше мнение о ком-то, следует ли давать честную оценку этому человеку? Нужно ли давать завышенную оценку начальнику, разговаривая с другими сотрудниками? Верно ли утверждение, что прежде чем сообщать плохие новости, надо дождаться, когда у начальника будет хорошее настроение? Правда ли, что начальники не любят тех, кто с ними спорит? И следует ли как можно чаще спрашивать мнение начальника? Пришла пора расстаться с этими и другими мифами «начальственного» поведения.

• Парирование замечаний собеседников

  Замечания собеседника означают, что он вас активно слушает, следит за вашей речью, проверяет и обдумывает вашу аргументацию. Именно поэтому замечания и доводы собеседника не следует рассматривать как препятствия в ходе беседы. Они облегчают беседу, так как дают нам возможность понять, в чем еще нужно убедить собеседника. Как лучше всего высказывать свои замечания? Когда отвечать на сделанные замечания? Рассмотрим основные виды замечаний и приведем возможные варианты реакции на них.

• Как убеждать: мифы и стереотипы сознания

  Знания, мнения, убеждения, верования, симпатии и антипатии. На чем они основаны? Что из них можно изменить, не затронув иного, а что неизбежно потребует атаки на ряд сопряженных (связанных объективной логикой или личным убеждением) идей, знаний, ценностей? Какие из известных вам воззрений вашего собеседника - ваши союзники, а какие - противники? Как следует учитывать мифы, догмы и другие иллюзии (равно как и вполне резонные убеждения, основанные на здравом обобщении конкретного опыта), когда вы ставите своей задачей изменение чьего-либо мнения?

• Справочник наиболее распространенных возражений в продажах и возможные ответы на них

  Есть свои поставщики и новых не нужно, не сезон, не хотим менять ассортимент, нас все устраивает, плохие продажи, нет денег, высокие цены, узкий ассортимент, большие остатки, не хотим менять ассортимент и т.д. Рассмотрим четырнадцать частых возражений в продажах и варианты убедительных ответов на них.

• Психотехники, помогающие выстроить процесс успешного общения

  Помочь человеку почувствовать себя принимаемым можно просто внимательно слушая его. Внимание слушателя позволяет встревоженному человеку говорить о том, что его беспокоит, смягчает его отрицательные эмоции. Выбирая тот или иной прием, вы должны учитывать собственные возможности и особенности как вашего собеседника, так и того этапа, на котором находится ваша совместная работа или процесс общения.

• Как предотвратить профессиональное выгорание

  Под профессиональным выгоранием понимается состояние физического, эмоционального и умственного истощения, проявляющееся в профессиях социальной сферы. Эмоциональное выгорание - процесс достаточно коварный, поскольку подверженный этому синдрому человек часто плохо осознает его симптомы. Он не может увидеть себя со стороны и понять, что происходит. Однако синдром выгорания можно своевременно предупреждать и весьма эффективно лечить.

• Техники успешного поведения в трудных жизненных ситуациях

  Активно преобразуя любую трудную ситуацию, человек значительно изменяется, но изменения эти обычно непреднамеренны и неосознаваемы. Однако порой люди оказываются в таких ситуациях, когда только сознательное изменение своих особенностей может привести к благополучию. Преодоление - это действия, ориентированные на достижение, на успех, на изменение практической трудной ситуации. Они связаны с усилием и затратой энергии; предполагают высокий уровень саморегуляции, поиск информации, интенсивные раздумья, вовлечение в орбиту своих действий других людей.

• Искусство организованности: устранение внутренних помех

  Неорганизованным людям трудно добиться успеха, им приходится тратить много времени на поиски нужных вещей. Они опаздывают на встречи, забывают о важных делах. Хаос мешает активно работать, лишает сил и энергии. Организованность - это содержание в порядке не только имущества, но и собственного времени, и всей своей жизни. Попробуйте реализовать на практике хотя бы некоторые из предлагаемых рекомендаций по рациональной организации ваших планов, задач и окружающего пространства.

• Стили и типология конфликтного поведения

  Подавляющее большинство людей не стремится к конфликтам и старается либо избегать их, либо разрешать мирным путем, в целом предпочитая неконфликтное поведение. Однако для эффективного влияния и поведения в конфликтных ситуациях полезно знать принципы и правила, применимые к разрешению широкого круга конфликтов. Обобщая различные источники, можно выделить основные стили конфликтного поведения. В целом же на выбор стиля поведения в конфликтах влияют прежде всего следующие четыре фактора.

• Как правильно воспринимать критику

  Многие люди очень чувствительны к малейшим намекам на критику. Происходит это потому, что негативная информация вообще для людей оказывается более значимой, чем позитивная, так как, будучи менее обычной, она привлекает к себе больше внимания. Давно известно, что критика становится полезной лишь тогда, когда люди, которым она адресуется, имеют определенные установки на ее восприятие. Их можно свести к следующим положениям.

• Четыре фактора успешных переговоров

  Именно переговоры являются квинтэссенцией бизнеса, основной частью процесса, ведущего через пиковые напряжения к решению поставленной задачи. Переговоры напоминают напряженную партию, а партнеры, сидящие по разные стороны стола, - игроков, различающихся по уровням мастерства. Опытный бизнесмен ведет переговоры, основываясь прежде всего на своем житейском и интеллектуальном опыте. В ведении переговоров неизменно играют важную роль четыре фактора.

• Три фактора формирования первого впечатления

  Почти каждый взрослый человек способен по внешности и поведению человека достаточно точно определить многие его характеристики: психологические черты, возраст, примерную профессию. Но эта точность бывает только в нейтральных ситуациях. Чем менее нейтральны отношения, чем более люди заинтересованы друг в друге, тем больше вероятность ошибок. Образ партнера, который создается при знакомстве, - это регулятор последующего поведения; он необходим для правильного построения общения. Рассмотрим три фактора формирования первого впечатления о человеке

• Психотехника речи

  Речь в деловом общении направлена на то, чтобы убедить собеседника в своей точке зрения и склонить к сотрудничеству. Убедительна такая речь, которая вызывает у слушателей чувство уверенности в истинности выдвигаемых идей и предложений. Чтобы речь была убедительной, необходимо хорошо знать взгляды, установки, точку зрения по данному вопросу тех людей, которых предстоит убеждать, и в соответствии с этим построить обоснование своих идей, предварительно вызвав у слушателей желание их воспринять. Речевая культура складывается из следующих компонентов

• Личностные факторы, которые влияют на эффективность убеждения

  Эффективность воздействия определяется в значительной степени личностными качествами, которыми обладают тот, кто воздействует, и тот, на кого воздействуют. Рассмотрим личностные факторы, которые влияют на эффективность межличностных коммуникаций в целом и убеждения в частности: коммуникативную культуру, авторитет источника информации, конформность и внушаемость реципиента, а также доверие к источнику информации

• Способы эффективного использования телефона в работе

  Мы часто не планируем телефонные разговоры, даже когда звоним по деловым вопросам. Поэтому в большинстве случаев в момент соединения мы оказываемся абсолютно неподготовлены к разговору. Соединение застает нас врасплох. Прежде чем начете набирать номер телефона, спланируйте будущий звонок. Вот что вы должны знать и иметь под рукой

• Развитие навыков коммуникабельности и уверенного общения

  Кто такой коммуникабельный человек? Это прежде всего человек, которому общение доставляет удовольствие. Общительному человеку не важно; с кем общаться, ему интересен сам процесс. Научитесь получать пользу от ваших бесед с различными людьми, и общение станет для вас более увлекательным событием. Попробуйте прислушаться к следующим советам.

• Формирование первого впечатления: как повлиять на этот процесс

  Образы подобны бетону: пока они сыры, делай с ними что хочешь; но стоит им сформироваться, застыть, и их форму уже трудно изменить. Особенно это касается момента установления контакта. Первое знакомство может задать тон всей дальнейшей работе; от первого впечатления будет зависеть, легко или трудно будет вам работать или общаться с этим человеком. Контакт начинается задолго до того, как вы произнесли первую фразу. Первое впечатление складывается из нескольких аспектов.

• Как создавать и использовать связи в бизнесе и в жизни! Технология Networking

  Чем отличается просто эффективный менеджер от эффективного и успешного? Ответ на этот вопрос получили в компании British Telecom после того, как сравнили, на что тратят время управленцы с высокими результатами по итогам ежегодной аттестации и…

• Работа с возражениями: практические примеры убеждения

  Возражения - это показатель двух аспектов продажи. Первый означает, что клиенту небезразлично ваше предложение. Вторым аспектом является то, что наличие большого количества возражений и вопросов - это следствие вашей слабой подготовки продажи на предыдущих этапах. Рассмотрим основные типы и приемы борьбы с возражениями. Каждый из них основан на определенном психологическом законе или шаблоне поведения.

• Правила проведения презентации

  Каждый клиент, будь это частное лицо или организация, принимает решение в определенной последовательности. На этапе проведения презентации перед клиентом существуют несколько правил, которые позволят вам не тратить зря сил и эмоций. Для того чтобы реже получать ответы «нет», «может быть» или «нам нужно подумать», важно помнить о некоторых правилах подготовки и проведения презентации. Вы должны объяснить, каким образом его выгоды и свойства удовлетворяют нужды клиента

• Имидж руководителя и его продвижение в целевых аудиториях

  Точно найденный имидж - это не только инструмент, с помощью которого можно завоевать внимание и доверие, но и способ реагирования на требования своей аудитории. Деловой имидж складывается из разнообразных форм: стиль одежды, манеры, грамотность речи, умения общаться и др. Устойчивая долгосрочная репутация может базироваться только на реальных качествах и достоинствах личности.

• Правила убеждения собеседника

  Аргументы различаются по степени воздействия на ум и чувства людей: сильные, слабые и несостоятельные. Встречные аргументы (контраргументы) имеют ту же градацию. Излишняя убедительность всегда вызывает отпор. Очередность приводимых аргументов влияет на их убедительность. Наиболее убедителен следующий порядок аргументов: сильные - средние - один самый сильный.

• Тренинг артикуляторного аппарата

  Дикция - основа четкости и разборчивости речи. Работать над дикцией необходимо, даже если нет особых изъянов. Ясность и чистота произношения зависят от активной и правильной работы артикуляторного аппарата. Работа над дикцией - это еще и продолжение тренировки дыхания. Обладающий хорошей дикцией человек бережно тратит выдыхаемый воздух, иначе в речи будут слышны дополнительные звуки, придыхание. Система занятий дикцией включает в себя тренинг мышц активных органов аппарата речи, тренинг гласных и звуков, а также упражнения с текстами.

• Характеристики речи в профессиональном общении

  Одну и ту же информацию можно по-разному представить человеку (сказать), и она окажет различное воздействие на него. Важным фактором, влияющим на восприятие речи, является то, как человек говорит. Речь может быть выразительной, чувственной и эмоциональной, а может быть вялой, безразличной. Соответственно, она будет оказывать различное воздействие на слушателя. Рассмотрим некоторые характеристики речи.

• Приемы и психотехники публичного выступления

  Выступление начинается не тогда, когда докладчик занимает место за трибуной и начинает говорить, а уже с момента предоставления ему слова. Докладчик только привстает с места или переступает порог зала, как его уже начинает оценивать аудитория. Чтобы стать интересным аудитории, нужно показать свой интерес к ней. У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление. Поэтому когда вы идете к трибуне, то двигайтесь уверенно. Покажите всем своим видом, что это важный для вас момент и вы хотите общаться с аудиторией.

• На пике внимания - об удержании внимания
• Способы удержания внимания при публичном выступлении

  Слушатели с напряженным вниманием следят за таким выступлением, при котором в излагаемом материале все время раскрывается новое содержание. Если выступление не содержит ничего нового, оно не только остается без внимания, но и вызывает у слушателей ощущение скуки. Как же сохранить и поддержать их внимание в течение всего выступления? Рассмотрим кратко основные факторы: темп и паузы, диалог с аудиторией, логическую организацию и драматизацию речи, эмоциональные приемы и убежденность оратора, и пр.

• Сила слушателя

  Поскольку слушание воспринимается как нечто само собой разумеющееся, именно с ним связано множество проблем общения. Их можно было бы легко избежать, если бы люди знали основы восприятия чужой речи. Обычный, неподготовленный слушатель поймет и сможет удержать в памяти только около 50% беседы, а через 48 часов такой относительно низкий показатель падает до еще более удручающего уровня запоминания в 25%. Как избежать просчетов и ошибок, вызванных неадекватным и недостаточным слушанием?

• Основные пути поддержания целеустремленности и настойчивости

  Целеустремленность поддерживается достижением поэтапных целей. Часто возникает конфликт между долгосрочной доминантой, отражающей целеустремленность, и ситуативными интересами, желаниями, потребностями, снижающими его активность. В связи с этим необходимо знать основные пути поддержания целеустремленности

• Способы снятия психологического напряжения

  Конфликты часто порождают такое эмоциональное состояние, в котором трудно мыслить, делать выводы, подойти творчески к разрешению проблемы. При разрешении конфликтной ситуации придерживайтесь следующих правил.

• Техники активной и пассивной защиты от манипуляции

  Технологическим ухищрениям манипулятора желательно противопоставить особые техники пассивной защиты, специально ориентированные на отражение манипулятивного психологического воздействия. Они позволяют выстраивать более надежные преграды и препятствия на пути манипулятивного вторжения. Наряду с техниками пассивной защиты адресат манипуляции может использовать в деловой коммуникации и техники активной защиты. Основная цель этих техник - дестабилизировать активность манипулятора таким образом, чтобы он совсем отказался от своих манипулятивных намерений.

• Зачем мы отдыхаем или 7 правил эффективного отдыха

  Часто отпуск проводят стереотипно, по привычке. Так принято. Так отдыхают соседи, так показывают по телевизору. Получается - так много шаблонного, ненужного - отдыхали долго, потратили много, фотографии даже есть и в то же время после отдыха хочется отдохнуть ещё… Попробуем разобрать типичные ошибки и сформулировать правила эффективного отдыха.

• Мужчины в подчинении

  "Большая часть моих сотрудников - мужчины. Со мной они ведут себя по-разному. Одни заигрывают, другие общаются чисто по-деловому. Некоторые мне симпатичны, некоторые - не очень. В общем, как и везде. Сложность моей ситуации в том, что я - директор, и мне приходится ими руководить. Я порой теряюсь, не зная, что делать и как себя вести, а ведь мне ни в коем случае нельзя показывать свою неуверенность. Елена, Псков""

• Оценочная беседа

  Исследования показывают, что активность людей развитых культур удивительно стандартизирована. Из своего активного времени люди тратят примерно 9% на письмо, 16% - на чтение, 25% - на говорение и 50% - на слушание.

• 10 мифов о работе на себя

  Сейчас всё чаще люди решают работать только на себя, а некоторые – с опаской относятся к таковому нововведению. От заблуждений никто не застрахован. Тем более в таком важном вопросе.

• То, что доктор прописал: Отпуск как лекарство

  Как отдыхать, чтобы эффект от отпуска длился подольше

В данной статье мы поговорим о том, в чем заключается работа со «сложными клиентами» и как правильно выстроить свою линию поведения. Мы не будет давать ряд различных советов и вариантов общения в такой ситуации, а постараемся систематически подойти к решению данного вопроса. Каждая ситуация, с которой мы сталкиваемся по жизни, индивидуальна, и не всегда есть методика, которая бы четко регламентировала действия человека в том или ином случае.

Клиенты также индивидуальны, в силу своих личностных и психологических особенностей, и, планируя свой диалог, на основе определенных рекомендуемых методик, можно не только не добиться успеха, но и столкнуться с сопротивлением и агрессией. Когда у представителя компании отсутствуют логические доводы в диалоге с клиентом, он неосознанно передает клиенту права ведущего в разговоре. Со своей стороны, клиент чувствует это, и может сознательно использовать приемы манипуляции и управления собеседником.

Хорошо, когда клиенты, приходящие в организацию – доброжелательны, настроены на сотрудничество и имеют лишь благие намерения. Но все люди разные, в любом случае придется столкнуться со , которые стараются вывести на конфликт, и получить максимальную выгоду от сделки. Если такой человек возьмет верх в диалоге, это чревато финансовыми неустойками, потерями и заключением сделки, которая не выгодна компании.

Прежде чем формировать стратегию касательно того, как работать со сложными клиентами , следует определить для себя, что в принципе представляет собой понятие сложный клиент, ведь сложным можно назвать огромный спектр личностей и особенностей характера человека. Некоторые сложным называют клиента, который хоть и идет на контакт с представителем фирмы, но нельзя определить его намерения и отношения все время до конца не понятны. Другие сложные клиенты нацелены на минимизацию стоимости услуги или товара до такой степени, что выгода от сотрудничества теряется в принципе.

В общем под это понятие можно отнести совершенно разных людей, то, является ли клиент сложным, зависит и от восприятия представителя компании. Для одних работа с настойчивыми клиентами, которые хотят сбавить цену, это лишь интересное и увлекательное дело, так как необходимо подобрать правильный подход, филигранно переубедить человека и привести нужные аргументы. В то время как для другого – настоящая проблема работать с возражениями такого человека.

Попробуйте для самого себя определить, какой клиент для вас является сложным. Для этого выделите весь спектр особенностей человека, которые усложняют вам работу с ним, перечислите качества характера, которые трудны для вашего восприятия, манеры поведения и общения, . Проанализируйте, что общего между всеми чертами людей, которые вы отметили для себя. Именно эти обобщенные проблемы в человеке, которые усложняют для вас сотрудничество и общение и являются основной целью, над которой стоит работать.

Для того, чтобы справиться с этой задачей, можно воспользоваться методикой причинно-следственных связей, которая позволяет вникнуть в саму суть проблемы и разобраться с ее первопричинами.

Также существует специальная теория, которая основывается на решении изобретательской задачи. Ее можно использовать, как по отношению к одной локализированной проблеме, так и для комплекса различных проблем. Для этого необходимо обратиться к функциональному анализу, как бы странно это не звучало. С одной стороны, мы знаем, что функциональный анализ всегда основывается на построении алгоритмов, схем или создании рисунков, для чего общение с клиентов – не подходящий момент. Ведь основные инструменты, которые используются, это диалог и дискуссия.

Кроме этого, обычно переговорный процесс имеет ограниченные временные рамки, что не оставляет лишнего времени на анализ и создание алгоритмов. Многие профессиональные менеджеры ориентируются на такие методы, как торги, невербальные признаки или манипулирование.

Работа со сложными клиентами предполагает использование самых различных способов воздействия на собеседника, так как в том случае, если все возможные методы будут использованы, а клиент все еще не примет решение, вы рискуете попасть под его давление. Поэтому в своем распоряжении надо иметь как можно больше психологических инструментов, методических знаний и способов управления диалогом и влияния на людей.

Когда представитель компании только начинает свое общение с новым потенциальным клиентом , это равносильно противостоянию двух незнакомых людей. Каждый будет стараться одержать победу в спорных моментах, которые возникают во время диалога. Клиент со своей стороны, стремится к тому, чтобы минимизировать свои затраты и максимизировать выгоду от сделки, а менеджеру необходимо вести дискуссию так, чтобы компания выиграла от заключения контракта, а не понесла убытки.

Трудные клиенты встречаются во всех сферах бизнеса и необходимо быт готовым к тому, что при общении могут возникнуть противостояния. Именно для того, чтобы занять сильную позицию в диалоге, менеджеру понадобится достаточно большое количество различных методик и способов ведения разговора. Использовать их также нужно в подходящие моменты, когда вы чувствуете, что, допустим, необходимо обратить внимание на невербальные сигналы или применить приемы манипуляции сознанием оппонента.

Главной предпосылкой успешного завершения диалога с клиентом является высокий уровень подготовки. Человек, перед тем как идти на переговоры, наверняка выстроил для себя определенную последовательность вопросов и сформировал цели, которые он хочет достигнуть во время общения с менеджером. Точно также сделал и менеджер. От того, кто лучше продумал и просчитал свои действия, у кого больше инструментов и приемов общения, зависит, насколько высоки шансы, достигнуть цели во время ведения дискуссии.

О важности инструментария и приемов вовремя работы с людьми говорят и многие исторические факты. Например, человек, который более пятидесяти лет находился на должности министра по иностранным делам, на весь мир прославился своей стойкостью и напористостью. Он был представителем Союза Советских Социалистических Республик, звали его – Андрей Громыко.

Всех своих блестящих успехов этот человек добивался именно по средствам ведения диалогов со своими оппонентами, однако за пятьдесят лет он научился делать это профессионально и филигранно. Он был весьма образован в области правовых порядков, как своей страны, так и в мировом масштабе, что позволяло приводить аргументированные, подтвержденные юридически, доводы во время переговоров. Именно основываясь на правовых законах, министр всегда посещал любые международные переговоры только со своим переводчиком, не смотря на то, что сам прекрасно знал английский язык. Для него польза от услуг переводчика заключалась совершенно в другом. Во время ведения диалога, министр сам мог понять, о чем ведет речь оппонент, поэтому, когда переводчик начинал переводить сказанные фразы, ему не было необходимости слушать. Но за это время, Андрей мог внимательно изучить своего собеседника, оценить, как он реагирует на ту или иную фразу и элементарно выиграть время для того, чтобы обдумать ситуацию.

Конечно, это не длительный период времени, но иногда даже несколько секунда могут сыграть очень важную роль в формировании правильного ответа. Ввиду того, что обычно русский язык был незнаком оппонентам, у них не было даже этих нескольких секунд для того, чтобы обдумать ситуацию и сделать выводы.

Как можно понять из предыдущего материала, то, будет ли успешной работа со сложными клиентами , в большей степени зависит от степени подготовленности менеджера и его арсенала психологических, образовательных и личностных инструментов. Для того чтобы качественно и эффективно подготовиться к переговорному процессу, можно использовать элементы функционального анализа. Даже если вам кажется, что вы вполне готовы к диалогу с клиентом, а ваши знания достаточны для ведения продуктивного диалога, в ходе разговора может оказаться, что вы переоценили собственные способности, проигнорировав тщательную подготовку.

Одним из распространенных процессов манипуляционного влияния на менеджера со стороны клиента – попытка надавить на его недостаточную информированность оппонента об услугах, которые предлагает клиент. Допустим, на вопрос менеджера о качестве предлагаемого товара, клиент отвечает вопросом о том, изучал ли менеджер спектр услуг, каталог товаров и партнеров компании клиента. Если же человек действительно не готов к диалогу и начинает теряться и тянуть с ответом, так как в действительности не досконально изучил ассортимент и партнерскую базу, это сразу сделает клиента лидером в дискуссии.

Таким образом, клиент указывает менеджеру на его непрофессионализм и низкий уровень осведомленности и оказывается прав, так в действительности у менеджера нет необходимых данных. Ведь он же не будет оставлять клиента и идти в свой кабинет, чтобы ознакомиться с деятельностью компании более подробно.

Трудные клиенты могут воспользоваться такой ситуацией, и подать желаемое за действительное, тем самым преувеличивая успехи своей фирмы, ведь менеджер не владеет нужной информацией и примет любые данные. Представитель небольшой фирмы может представить свою организацию, как крупнейшую компанию с развитыми направлениями и большой базой возможностей. Менеджер, в свою очередь, не имеет никакого представления о компании, следовательно, верит в то, что ему рассказывает клиент. Такая ситуация чревата подписанием договора с фирмой, которая в будущем будет приносить только убытки о сотрудничества.

Далее рассмотрим, на каких основаниях, и каким образом к решению таких задач может быть привлечен функциональный анализ и в чем его основные преимущества. Как было сказано ранее, именно с его помощью можно решить целый комплекс проблем, возникающих во время переговоров.

Первый период.

На первом периоде использования функционального анализа необходимо четко выделить ту задачу, которую вы собираетесь решить. Это ключевой момент, который лежит в основе успешного применения инструмента. Как известно, не имея четкого представления о проблеме и четкой формулировки практически невозможно найти правильный выход из ситуации. Если приступать к функциональному анализу всей сложившейся ситуации, не выделив определенный комплекс заданий или одну проблему, то смысла от такого инструмента практически не будет. Необходимо определить в первую очередь, для чего выполняется данная работа, и какие результаты вы хотели бы получить на выходе. С одной стороны это похоже на формирование условия математической задачи, где необходимо узнать недостающие данные, владея определенным набором сведений.

Представим следующую ситуацию, ваша организация занимается производством какого-либо товара, а клиенты закупают его на продажу. Покупатель, который является вашим , покупает у вас на производстве лишь тридцать процентов товаров из тех ста, которые ему необходимы для работы. Остальные семьдесят процентов человек закупает на конкурентных организациях, что весьма не выгодно для вас. Цель задачи – увеличить объем закупок с тридцати до сорока процентов, за один год. Это- основная цель, которая является конечной, но для ее достижения необходимо выполнить еще множество различных действий. Поэтому в первую очередь следует искать ответ на вопрос касательно того, что следует сделать для увеличения доли закупок клиента.

Возможно, количество закупаемой продукции можно будет увеличить путем изменения элементов политики организации для этого клиента или же предоставить ему . Иногда важную роль играет логистический процесс, который действует в сотрудничестве между производителем и покупателем. На самом деле, задачи могут самыми различными, а их количество – довольно обширное.

При формировании перечня действий, которые следует выполнить для того, чтобы , не стоит полагаться только на собственные знания. Это может привести к тому, что часть заданий, которые вы выстроите перед собой, будут не актуальными, зато важные элементы вы вполне сможете упустить. Многие люди, в силу человеческого фактора, ориентируются на собственные предположения и мнения, когда выстраивают ряд задач, что зачастую приводит к ошибкам. А вот функциональный анализ минимизирует неточности и повышает уровень соответствия задач действительно необходимым.

Период второй.

Во второй период выполняются подготовительные мероприятия. Для начала проанализируем, как работа со сложными клиентами включает в себя принципы функционального анализа. Представим вполне распространенную ситуацию. представитель компании продает товар, который эта компания производит. Товар продается не один, а и с комплексом дополнительных услуг, в зависимости от того, к какой группе он относится. Это может быт предоставление доставки продукции, установки или дополнительных консультаций по эксплуатации.

Учитывая тот факт, что в современном мире практически в каждой отрасли бизнеса присутствует высокий уровень конкуренции, каждое предприятие старается максимально привлекательно предлагать свою продукцию. У каждого покупателя очень большой выбор производителей и в любой момент он может найти того, у которого ниже стоимость, выгоднее условия или качественнее товар.

Политика многих менеджеров и представителей компании основана на том, чтобы при первом диалоге начинать предлагать скидки и льготы для клиента. В принципе, такая техника работает, но для ее использования, надо быть уверенным в том, что уровень маржи компании позволит организовать и дополнительные скидки, если клиент о них попросит. В том случае, если уровень маржи маленький, то повторно предоставить скидку не получится.

Таким образом, представитель фирмы снова попадает под влияние клиента, который добивается в итоге максимально выгодных для себя условий, таких как бесплатная транспортировка товара, отгрузка вне очереди или же не в рабочие часы, и так далее. Вряд ли начальник компании будет рад таким действиям менеджера и заключенному контракту, который принесет больше убытков, чем доходов.

Прежде чем овладеть инструментами функционального анализа, необходимо потренироваться и изучить значительное количество информации. Используя такой анализ, вам придется столкнуться с последовательностью четких действий, каждое из которых требует усилий и аккуратности. Это весьма затратное мероприятие по времени, однако эффективность компенсирует временные затраты.

Перед тем, как начинать диалог с клиентом, необходимо тщательно проанализировать его бизнес. Какова структура фирмы, на чем основываются принципы ее действия, какие партнеры есть у компании и как работают друг с другом отделы и сотрудники – одним словом, как можно больше информации касательно деятельности потенциального клиента.

Во многих компаниях существует набор стандартных отделов и сотрудников, например, отдел кадров, отдел сбыта, бухгалтер или управляющий. Система действия этих отделов отличается практически в каждой организации, независимо от их называния. Не следует опираться на собственные догадки для того, чтобы понять систему работы того или иного отдела. Именно выводы, сформулированные на основе догадок, чаще всего приводят к ошибочным суждениям.

Прежде чем идти на переговоры, выделите для себя перечень вопросов, которые вы хотели бы задать потенциальному клиенту. Возможно, вам не удалось найти всю информацию, которая вам нужна, или вы хотите лично услышать некоторые факты от самого клиента. Как правильно выстроить цепь вопросов и на что ориентироваться в первую очередь, можно определить с использованием функционального анализа. Далее рассмотрим последовательность работы организации:

Работа начинается с того, что продающая сторона предлагает клиенту приобрести товар;
Клиент узнает в своей организации через отдел финансов, есть ли у него возможность приобрести продукцию;
Клиент получает информацию от отдела финансов о состоянии счетов фирмы и возможности выделения средств на покупку;
Производитель обговаривает способы и возможности оплаты с бухгалтерским отделом;
Через отдел бухгалтерии производитель получает подтверждение о том, что была произведена оплата партии товара;
Обсуждается вопрос транспортировки товара к заказчику;
Производитель информирует клиента о факте оплаты, сроках и способах транспортировки.

Это обобщенная схема, так как нет конкретного примера организации. Каждая компания имеет свою структуру и свои особенности осуществления процесса продаж. Иногда этим занимается отдел сбыта, иногда отдел продаж – в каждой компании все устроено индивидуально. В крупных фирмах различных отделов очень много и в процессе продажи могут принимать участие не только поставщик, менеджер и бухгалтер, но и многие другие подразделения. Главное, что при такой схеме следует рассматривать только те отделы, которые имеют непосредственное отношение к продаже и заключению сделок, остальные – например, производственные или отделы по персоналу, нет необходимости учитывать в этой схеме. Они не имеют никакого влияния на процесс продаж.

В некоторых компаниях, связь между различными отделами намного более сложная и запутанная. В крупных компаниях, для того чтобы произвести продажу или покупку какой-либо продукции, необходимо задействовать несколько отделов и согласовать свои действия со многими людьми, которые задействованы в процессе. Иногда, прежде чем совершить покупку товара, специальный сотрудник анализирует конъюнктуру рынка, товары конкурентов, проводит сравнительную характеристику товаров и услуг, которые предлагают другие компании.

После того, как сформулирована четкая схема последовательности продажи товара клиенту, необходимо определить круг вопросов, которые необходимо задать клиенту. Следует учитывать, что бывают конфликтные клиенты, которые могут воспринять ваши расспросы, как признак того, что вы сомневаетесь в их организации.

Для того, чтобы визуально представленную модель перенести в реальный формат, касательно реально существующего бизнеса и проекта по продажи товаров, следует оставить все зависимости за исключением прямой связи между продающей стороной и покупателями. Это совершенно логичная, всем понятная зависимость, в основе которой лежат правила, установленные продающей организацией. Формируется эта зависимость на основе других взаимосвязанных совместных действиях различных организационных структур внутри фирмы.

Изучая каждую из зависимостей между какими-либо отделами, необходимо проанализировать, какие проблемы могут возникнуть на данном шаге и каковы их первичные причины. Необходимо максимально полно и подробно изучить причины и следствия того или иного нарушения в работе, которое может возникнуть. Попробуйте посмотреть на работу компании глазами заказчика, задайте себе вопрос, допустим, какие возможны сложности при эксплуатации оборудования? И постарайтесь самостоятельно на него ответить. Возможно, плохо разработана инструкция. Тогда следует специалистам откорректировать и дополнить её. Или же необходима консультация на месте, а не во время покупки. Тогда организуйте выезд специалиста по месту заказа, чтобы он подробно объяснил клиенту принципы пользования техническим средством. Так вы сможете оценить, с какими сложностями может столкнуться покупатель.

Действуя по такой схеме, вы сможете составить полный перечень проблемных моментов, с которыми сталкивается заказчик при сотрудничестве с вами, и минимизировать отрицательные негативные моменты. Таким образом, вы значительно улучшите качество обслуживания в своей организации, наверняка расширите клиентскую базу и повысите профессионализм своей работы.

Конечно, в любой организации есть свои Одна компания испытывает сложности с консультантами, но очень быстро и в срок транспортирует товар, другая расположена далеко, что усложняет доставку и так далее. Главное, делать упор на свои сильные стороны не только когда с вами работают трудные клиенты, но и в обычных диалогах.

Очень часто, когда сотрудник, готовясь к переговорам, составляет список вопросов, он сталкивается с проблемой их количества. Не всегда понятно, как вести себя со сложными клиентами: какое количество вопросов будет оптимальным и, в то же время полезным для продавца, но необременительным для покупателя.

С одной стороны, для менеджера важно знать максимум информации о клиенте и его деятельности, но задавая большое количество вопросов, он рискует превратить переговоры в форменный допрос, что вряд ли понравиться покупателю.

Если же задавать минимум вопросов, человек будет чувствовать себя удобно, и расслаблено, вот только у менеджера будет минимум данных, что может стать причиной неверных выводов и ошибок. В этом и заключается основной конфликт между суждениями: с одной стороны нужно много вопросов для получения достаточных сведений, а с другой – нежелательно вызывать негативные эмоции и впечатления у клиента. Допустим, у вас есть несколько вопросов касательно моментов установки приобретенного оборудования. Например:

По какой причине установка не выполняется сразу после доставки оборудования?
Почему установка в малых масштабах платная?
Почему самостоятельная установка не приветствуется?

Таким способом формируется систематическая группа вопросов, касательно каждого элемента последовательности продажи. Далее необходимо сопоставить все вопросы, и сформировать более обобщенные, которые бы включали в себя получение полной информации, но при этом количество самих вопросов должно быть сокращено. Например, вместо перечисленных выше вопросов, можно сформировать один: Каким образом проводится установка и каковы самые распространенные трудности при ее реализации?

Таким вопросом вам удастся уточнить все нюансы касательно того, как происходит установка, и даже конфликтные клиенты вероятнее всего расскажут вам о том, как происходит процесс, что их устраивает в данном способе установки, а что они бы хотели заменить.

С помощью инструментов функционального анализа вы сможете сформировать небольшое количество вопросов, ответы на которые помогут получить полную картину работы предприятия.

Для того чтобы найти общий язык со сложными клиентами , необходимо строить отношения на основе взаимопонимания. Меняется стратегия сотрудничества с покупателями, в основу е ложится понимание между оппонентами, а не убеждение клиента сотрудничать любыми доступными способами. Человек, почувствовав, что вы заинтересованы улучшить его положение, помочь в решении вопроса, намного быстрее пойдет на контакт.

Выводы:

Сложные клиенты на самом деле не существуют, есть те люди, которых представитель фирмы не понимает или не вник в пожелания и потребности таких клиентов;
При организации своего сотрудничества с клиентом, необходимо четки выстроить цели, которых вы хотите достигнуть;
Не забывайте, что в успехе любых переговоров большую роль играет сам процесс подготовки, поэтому не жалейте времени на предварительное изучение информации;
Для того, чтобы эффективно провести переговоры, построить перечень вопросов и задать правильный тон разговора, важно использование функционального анализа. На первых порах могут возникнуть определенные проблемы с освоением этой методики. Но работа со «сложными клиентами» намного проще может быть построена на основе именно инструментария функционального анализа.

Есть некоторые клиенты, которые бывают трудными практически для каждого. Например, если клиент сам не знает, что же хочет, или же манера поведения не деликатна и не выдержана. В таком случае с ними очень трудно работать, требуется намного больше стараний для того, чтобы достигнуть успеха. Степень трудности для каждого продавца разная, все зависит от его профессионализма. Выражаясь иными словами, работа с трудными клиентами, является индикатором тех проблем, над которыми еще нужно работать.

Каждый продавец как личность, может иметь свои трудности, например, не все любят агрессивный людей, некоторые критикующий, а остальные вообще молчаливых. А работать нужно со всеми клиента, которые хотят купить ваш товар. Все возможно, если каждого клиента воспринимать как покупателя, а не отдельный объект для проявления педагогики. Существуют определенные самое главное – уравновешенность отношений с клиентами. Принцип равновесия зависит от того, что продавец не отступает, а только нейтрализует исходящее давление клиента.

В приемах работы с трудными клиентами происходит разделение всех покупателей на отдельные типы:

Первый тип – агрессивность, грубость. Таким клиентам никак нельзя отвечать тем же, но все же главное держаться спокойно, уверенно и не отступать.

Второй тип – застенчивость, мягкость. Работа с трудными клиентами данного типа требует проявления максимальной открытости, доверия и поддержки. С такими клиентами самое главное улыбаться, приводит как можно больше подробностей и помнить, что застенчивость не во всех случаям может означать сговорчивость.

Также, существуют приемы работы с трудными клиентами, которые имеют нерешительный характер. Помните, что нерешительней не значит мягкий. Ведь в основе нерешительности клиента заключается боязнь ошибиться. Поэтому такого типа клиентов постоянно гложет сомнение. Чтобы не возникало проблем необходимо при общении с таким клиентов круг выбора сузить до двух предложений, если что-то не устроить переходить до следующих двух предложений. Также, лучше не говорить клиенту о его нерешительности, ведь он и сам прекрасно знает об этом, а как раз наоборот, продавец должен подбодрить и поддержать стремление своего клиента как-то определиться.

Есть клиенты, которые проявляют панибратство. То есть такой тип клиентов ведет себя очень дружески с торговым представителем, возможно, он хочет таким отношением добиться определенных уступок. В данном случае продавец должен вести себя достаточно свободно, но и в тот, же момент обязан подчеркнуть принципиальный и серьезных подход к данным деловым вопросам.

Также, каждому продавцу требуется знать, как работать с трудными клиентами , которые любят разговаривать. Всегда очень сложно прорваться через льющийся водопадик слов клиента и здесь самое главное с ним не начать соревноваться в том, кто больше чего скажет. Задача продавца просто рассказать, а не убедить болтливого клиента. Важно такого клиента вовлечь в активное знакомство с предоставляющими товарами, ведь за разговорчивостью часто скрывается неуверенность.

Продавец также, должен знать, как работать с молчаливыми клиентами . Здесь самое главное не поддаться продавцу к соблазну долго говорить. Когда клиент закончить выкладывать одну часть информации, он должен поинтересоваться, как клиент отнесется к такому предложению. В такой ситуации основное – это задавать множество открытых вопросов, для того, чтобы постараться вовлечь в диалог молчаливого клиента.

Существуют определенные приемы работы с трудными клиентами , которые демонстрируют свою компетентность. С такими клиентами очень важно задавать огромное количество вопросов и внимательно их выслушивать. Также, стоит делать им комплименты и просто выполнять функции продавца.

Поддержание и установление контакта с трудными покупателями сравнивается с «поведением воды». То есть торговому представителю изначально следует присоединить свою манеру поведения к манере поведения своего клиента, а далее просто направлять клиента в нужное русло.

Типы трудных клиентов

Для начала давайте разделим трудных клиентов на несколько типов. Эти типы придумал я исходя из моего опыта, возможно, вы, что то добавите:

Могут ли эти типы быть собраны в одном клиенте? Конечно, могут, хотя это не так часто встречается. Инструменты работы с каждой категорией разные и грамотный продавец должен уметь отличать клиентов и занимать правильную позицию.

Методы работы с трудными клиентами

Разберём действия сотрудника при общении с различными типами трудных клиентов.

Как вести себя с конфликтным клиентом

Прежде всего, вы должны понять, что цель данного человека – это выбить вас из колеи, чем более эмоционально вы на него реагируете, тем хуже. При этом, Вас выслушивать такой клиент не намерен. Это очень сильно затягивает диалог, решить вопрос с конфликтным клиентом быстро не получится. Вот основные правила работы с таким клиентом:

Долго говорить на эмоциях очень трудно. Рано или поздно, конфликтный клиент устанет и сам даст слабину. Всё что Вам требуется это измотать клиента своей невозмутимостью и готовностью слушать его.

Как вести себя с проблемным клиентом

Проблемный клиент, пытается вас обвинить в каком либо действии, хотя вы к нему не имеете отношения. Опасность данный вид клиентов представляет для тех, кто не обладает должным опытом работы и не понимает разделения ответственность между продавцом и клиентом. Так же трудности могут возникнуть у тех, кто излишне . Это когда сотрудник настолько ценит клиента, что готов наносить ущерб интересам компании и самому себе.

Методика работы с проблемным клиентом очень проста – нужно уметь разделять ответственность компании, продавца и покупателя. И если клиент не переходит в другие стадии трудных клиентов, то работать с ним легко. Единственный навык, который вам необходимо выработать, это умение отказывать, не говоря . Вот небольшое, обучающее видео про это:

Как вести себя с сложным клиентом

Сложные клиенты встречаются очень часто. Они не представляют никакой угрозы если продавец делает, то что хочет клиент. Проблема может возникнуть, если продавец решил отказать в законной просьбе клиента. Банальная ситуация, клиент купил в магазине телевизор и просит помочь продавца донести товар до автомобиля. Продавец, естественно недоволен, от него требуются лишние трудозатраты, и может отказать в этой просьбе. Но , а именно говорят:

«В случае доставки крупногабаритного товара силами покупателя продавец обязан бесплатно обеспечить погрузку товара на транспортное средство покупателя»

Поэтому продавец очень хорошо должен знать законы и права как свои, так и клиента. Если требования клиента законны, они должны быть удовлетворены.

Чем опасен трудный клиент?

Что делает неадекватный клиент? Он выносит мозг продавцу на пустом месте, раздувает из мухи слона. Он спорит, ради самого спора, он получает удовольствие от того что вам неудобно и некомфортно. Таких людей часто называют эмоциональными вампирами. И каждый продавец знает об их существовании, потому что сталкивался с ними не раз.

Неадекватный клиент несёт в себе ряд проблем:

1. Потеря времени. На общение с таким персонажем, может уйти куча времени, а толку никакого. Ведь скорей всего он ничего не купит.
2. Потеря настроения. Такой клиент может выбить из седла самого опытного продавца, забрать весь его положительный настрой и уйти. Это уже более опасно, ведь эмоциональный настрой напрямую влияет на успешность сотрудника в продажах.
3. Конфликты с руководством и коллегами. Как правило, такие клиенты, взорвав мозг продавцу, требуют руководителя. Если даже не поговорили с боссом, то они могут оставить негативный отзыв в книге жалоб и что ещё страшнее на яндекс маркете. За негатив на маркете в крупных сетях увольняют даже директоров.

Неопытный или чрезмерно суровый руководитель, может ругать своих подчинённых, не разбираясь в деталях и фактах. Таким образом, неадекватный клиент сети смуту в коллективе. А что до продавца, так он чувствует себя сначала униженным клиентом, а потом ещё и руководителем. Это действительно тяжело.

К сожалению универсальных способов для того чтобы придать бодрости сотруднику нет. Прежде всего, нужно начать признавать эту проблему и её важность, затем начать системно помогать персоналу. Это сократит из-за .

В прошлой статье мы пришли к выводам, что продажи это достаточно просто. Обладая определенными знаниями в области психологии продать можно все что угодно! Но что делать с трудными клиентами?
Не важно где и как вы работаете: фрилансер, имеете свою компанию или небольшой бизнес, работаете по найму или же время от времени выполняете проектные задания, если в ваши обязанности входит работа с клиентами, то будьте готовы к тому, что в один прекрасный момент вы столкнетесь с проблемами. Есть несколько типов клиентов, которые вызывают особые неудобства. Эксперты их называют «трудные клиенты», и это не просто ярлык, ведь на самом то дели с ними не легко работать.
В большей степени информация, изложенная в данной статье, подойдет для фрилансеров, ведь именно у них возникает больше всего трудностей с заказчиками. Мало быть просто мастером своего дела, идеально разбираться в том, что делаешь. Также важно иметь навыки аналитика, в некой степени маркетолога, овладеть умением быть убедительным и договариваться с людьми. Каждый клиент – это уникальная личность, к которой нужно подобрать свою ключик, свой подход. Конечно, если вы планируете работать на абум, перебиваясь мелкими и временными заданиями, то не стоит утруждаться и читать данную статью, но если вашей целью является долгосрочное сотрудничество с надежными и крупными заказчиками, то стоит узнать определенные аспекты того, как найти к ним подход.
Кто-то может сказать, что если фрилансер настоящий профессионал, то не нужно искать никаких подходов, заказчики и так к нему придут. Возникает вопрос, что ж более важнее – профессиональные навыки или умение договориться? Тут ответа однозначного не найти. Хочется только отметить тот факт, что мы знаем десятки случаев, когда супер профессионалы не могли найти себе подходящую работу, а вот изворотливые профаны лакомились хорошими заказами.
Идеальным будет сочетание навыка общения и профессионализма. По этому, внимательно читайте статью, запоминайте, а главное, применяйте все на практике.

Трудные клиенты: тип первый — любопытный

В самом начале вашего общения любопытные клиент может показаться очень милым. Он хочет все разузнать, старается максимально Вам помочь, дать нужную информацию, поговорить про все, что касается заказа. Такие клиенты, как правило, очень гиперактивны. Со временем они начинают засыпать Вас вопросами, стараются контролировать каждый шаг, каждое действие, все, что вы делаете. Самое страшное, что начинают спрашивать как вы это делаете, почему, зачем, а потом еще и стараются давать советы. Понятное дело, что такое внимание, мягко говоря, надоедает. В один момент вы поймете, что тратите уйму времени отвечая на глупые вопросы и поясняя то, что клиенту, по сути, и не нужно знать.

Тут выход один. Нужно прямо сказать, что вы заняты, что сосредоточены на выполнении поставленной задачи, и ответите на все вопросы позже. Также можно поставить четкие временные рамки. Например, связь только с 17-00 до 17-30 каждый день. На общение не более 30 минут, ведь вы цените свое время, которое еще и денег стоит. Если же шквал вопросов продолжается, то намекните на то, что вы дадите ответы на все вопросы в рамках платной консультации.

Трудные клиенты: тип второй — профан

Как правило, такой тип клиентов более добрый. Единственный минус в том, что вы владеете значительно большим багажом знаний, и будет тяжело сразу найти общий язык. Чаще всего профанами оказываются люди старшего возраста. У них нет ICQ, Skype или аккаунта в социальных сетях, что существенно усложняет процедуру согласования спорных вопросов, они не пользуются электронными деньгами, а это затянет оплату. Таким заказчикам нужно долго объяснять как правильно все сделать, куда отправить деньги, что указать в ТЗ, да и что такое ТЗ иногда нужно объяснять.
Как себя вести?
Некоторые хотят воспользоваться незнанием заказчика, наварить на нем. Но не стоит забывать о репутации, которую очень долго зарабатывать, но в можно потерять в один миг. Старайтесь не использовать профессиональный жаргон, сложных терминов, различных понятных только вам обозначений. Говорите внятно, просто, доступно. Еще один совет, который является крайне важным, заключается в том, что вы должны все документировать. Условия работы, техническое задания, условия и сроки оплаты – все оформляйте. Ведь часто бывает так, что заказчик говорит одно, а думает другое. Потом ужасная неразбериха, конфликты, и взаимные обвинения.
Будьте терпеливы и вежливы. Поверьте, это окупится, ведь клиент этой категории очень любит внимание, и радо переплатит лишь за то, что вы выслушаете его.

Трудные клиенты: тип третий — всезнайка

Уверен, что каждый фрилансер, который читает сейчас эту статью, может вспомнить из своей практики подобного заказчика-всезнайку. Данные клиенты знают все: чего они хотят, как они хотят, каким образом, для чего и в какой форме. Но самое главное, что они знают как вы должны делать их задание, не просто знают, а могут вам рассказать, а потом требовать исполнение в соответствии с выданными инструкциями. Иногда возникает вопрос: «А для чего им исполнитель? Может сами все сделают?»
Что делать?
Корень зла зарыт очень глубоко, в комплексах и страхах всезнайки. Он хочет Вас контролировать, казаться главным, принижать в удобный момент, но в это же время требует к себе уважения и полного подчинения. Абсурдная ситуация, но она часто бывает. По сути, у вас есть несколько вариантов развития событий:
1. Играть по правилам всезнайки, делать все именно так, как он просит, не противиться и поддакивать.
2. Отказаться от заказа.
Если честно, то оптимальным будет 2-й вариант. Всезнайки такие придирчивые, что в конечном итоге, даже если вы сделаете все так, как они хотят, будет сказано, что работа выполнена ужасно. Был у меня знакомый, который 6-ть раз переделывал заказ такого клиента. Проблема в том, что всезнайка проверяет первый вариант, указывает на ошибки, и отдает на доработку. Вы все делает как сказано, отправляете на проверку, но находятся опять ошибки, которые в первый раз были хорошей работой, и заново отправляет Вам. В следующий раз опять что-то находятся, чего не было ранее. И так до тех пор, пока кому-то данная «карусель» не надоест.

Трудные клиенты: тип четвертый — скряга

Уверен, что тут все понятно. Скряга не нуждается в представлении. Он считает, что ваша работа не стоит того, что вы просите, старается всеми возможными и невозможными способами выудить скидку, а в конечном итого хочет чтоб вы вообще чуть ли не бесплатно работали.
Как быть в это ситуации?
Скряга такой не от хорошей жизни. Он просто хочет, чтоб работа была выполнена за наименьшую цену. Ни в коем не уступаете своим правилам, не делайте работу дешевле. Просто покажите скряге возможное развитие. Представьте несколько вариантов исполнения задания, при этом для каждого будет своя цена. Понятное дело, что и качество исполнения будет страдать пропорционально уменьшению оплаты.
Не конфликтуйте – это самое главное. Просто покажите, что вы выполните задание, просто не так круто, как за более высокую цену. Что еще важно знать? Обязательно берите предоплату. Некоторые скряги настолько скряги, вот такая тавтология, что могут не давать аванс. А работать на честном слове не стоит. Завтра он найдет исполнителя, которые сделает на 50р. дешевле и все, ваше время потрачено зря.

Трудные клиенты: тип пятый – мечтатель-фантазер

Если честно, то иногда мне кажется, что такие клиенты не из нашей планеты, даже не с нашей галактики. Каким-то образом они случайно попали на Землю, потерялись. Но при этом мечтают, витая в облаках и не видя современных реалий.
Мечтатели всегда требуют максимального качества, даже не максимального, а супер галактического, при этом сроки закончились еще вчера. Вы можете подумать о компромиссе, постараться договориться, но это не тот случай. Его ждут звезды и собственные мечты, по этому никаких компромиссов. Очень качественно – очень быстро.
Если вы поддержите мечтателя, скажите какой у них замечательный проект и невероятная идея, то сразу же попадете в группу любимчиков. А если постараетесь приземлить, объяснить как на самом деле обстоят дела, то можете дать проекту шансы на существование.
Что делать в данной ситуации?
Тут нужно проявить настойчивость и выдержку. Согласитесь с тем, что проект суперовый, что вы сможете реализовать все задуманное, но поясните, что за одну ночь подобное сделать не реально. Четко установите сроки и расценки, чтоб потом не было претензий. С мечтателями работать легко, если уметь им потакать, но при этом не уступать собственные принципы.

Трудные клиенты: тип шестой — помощник

Тут слово «трудный» нужно брать в кавычки. Я не шучу, это действительно так. Если б я мог выбирать клиентов, то всегда хотел бы из категории «помощник». Такие клиенты стараются максимально ускорить вашу работу, при этом не давая глупых советов, или ненужных подсказок, а помогая реальными действиями. Они могут взять на себя часть работы, могут что-то исполнить, с кем-то договориться и т.д.
Если вы сможете умело направить энергию помощника, то ваша работа станет в разы легче и быстрее.
Что делать?
Ну тут долго думать не стоит. Если вам предлагают помощь, то не отказывайтесь. Поручите клиенту исполнение определенных несложных задач, только смотрите, чтоб они были ему под силу. Можете использовать такого заказчика для поиска информации, необходимых файлов и данных. Только не перегибайте палку. Клиент должен оставаться помощником, а не чувствовать себя исполнителем. Кто ж захочет платить за работу, большую часть которой сделал сам?

Трудные клиенты: тип седьмой — спринтер

Спринтеры чем-то схожи с мечтателями, но только относительно сроков исполнения. Есть люди которые всегда и везде спешат, и ваше задание не является исключением. А бывают такие случаи, когда реально срок горит, и нужно оперативно все сделать. Главная проблема спринтера – он думает, что любую работу можно ускорить, при этом качество должно остаться на высоком уровне. А и действительно, ведь можно сделать за ночь то, что реально прорабатывается неделю. Все ж зависит только от желания исполнителя и космической силы 
Как себя вести?
Тут главное трезво думать. Вы являетесь не первым исполнителем у спринтеров, по этому они знаю как уговорит Вас на нереальные сроки. Стоп. Возьмите паузы и адекватно подумайте, сможете ли вы выполнить все поставленные задачи в условленны временные рамки. А главное, стоит ли оно того? Не спать ночи, работать, уставать, чтоб в итоге получить стандартную оплату.
Если уже и взялись за задание, то будьте организованы, делайте все слажено и четко. Спринтеры, чаще всего, являются невероятными работягами и у них все идет четко. Поэтому, ваша неорганизованность может их смутить.

Трудные клиенты: тип восьмой – мелкая рыбка

Последние тип трудных клиентов можно назвать «мелкая рыбка». Как правило, это какой-то менеджер, который ничего не решает, а только находит исполнителя. Самый плохой вариант – это когда вы общаетесь с одним человеком, оплату производит другой, а вот окончательное решение принимает начальство, которое понятия не имеет о чем вы договорились с тем, кто давал задание. Вот и получается неразбериха, путаница, и пуляние от одного менеджера к другому. А каждый из них чувствует свою важность, эго раздувается. Не знаю почему, но все обязательно захотят дать совет, рекомендацию и поправку. Как правило, эти рекомендации не согласовываются между собой, и они могут кардинально разниться.
Что делать?
Важно понять, что ваш заказчик не решаете никаких вопросов, и не принимает окончательный вердикт. По этому, составьте перечень всего, что хотите уточнить, и пакетом отправляйте на рассмотрение. Только после того, как все спорные моменты и нюансы вы решите с начальством, можете приступать к выполнению задания.
Готовьтесь к тому, что решение по вашим запросом будет приниматься быстро. Начальство не всегда готово выслушать Вас, рассмотреть спорные моменты и пожелания. Оптимальный вариант – это найти обходные пути, перестать работать с «мелкой рыбкой», а выйти напрямую на начальство или человека, способного быстро решить ваши вопросы. Март 5, 2014 7:25 пп